チェックアウト・チェックイン
1人が編集中のページを同時に別の人が編集すると、データの重複が生じてしまいます。これを防止するのがチェックアウト・チェックインという仕組みです。チェックアウト＝編集中、チェックイン＝編集完了という意味で、この操作はテキストボックス単位で行います。
1.チェックイン状態の確認
誰かがチェックアウト（編集中）しているときには、別の人は編集できません。テキストボックス上のアイコンが「地球儀」なら編集できる状態です。
2.チェックアウト（編集）する
編集したいテキストボックスを選んでリターンキー、またはアサインパネルからチェックアウトを選択します。一旦、チェックアウトして編集を始めると、自分だけが編集可能になり、別の人は編集できなくなります。
3.チェックイン（編集完了）する
編集作業を終えたら、チェックイン（編集完了）します。アサインパネルからチェックインを選択してください。チェックインを忘れて、そのままデータを閉じようとするとアラートが出ます。「チェックインしますか」と聞いてくるので「はい」を選ぶと、まとめてチェックインできるので便利です。
チェックアウト状態のアイコン
（編集できない状態のアイコン）
編集中のときには、テキストボックスの上に「鉛筆」のアイコンが表示されます。
チェックイン状態のアイコン
（編集できる状態のアイコン）
編集完了のときには、テキストボックスの上に「地球儀」のアイコンが表示されます。
